根据文化艺术中心管理标准化的要求,为规范统一管理文化艺术中心使用工作,申报流程如下:
一、表格种类:
1、所有需要使用文化艺术中心的活动都要填写《专业菠菜导航官网文化艺术中心使用申请表》。
2、报告会、研讨会、讲座、论坛等还需要填写《专业菠菜导航官网哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》。
二、《专业菠菜导航官网文化艺术中心使用申请表》填表和艺术中心使用说明:
1、使用前请先联系宣传部,确认活动时间有无冲突。
2、申请单位应对活动内容进行审核并严格遵守《文化艺术中心使用管理规定》。
3、《专业菠菜导航官网文化艺术中心使用申请表》需认真如实填写,由部门负责人审核并签字盖章。
4、须提前3个工作日申请,一般遵循先批准先得原则。申请部门需在使用前到礼堂将使用单交给操作人员,确定开门时间、设备使用等事宜。
5、原则上文化艺术中心单次使用时间一般不得超过3个小时。
6、此表一式二份,批准后,一份留宣传部备查,一份由申请单位留存。
7、所有进入文化艺术中心的人员禁止携带食品、饮料,需服从有关工作人员的管理,遵守规定,爱惜公物。
8、如使用后未清理场地或清洁不认真的,则限制以后使用艺术中心。
9、如使用时间发生变化,请第一时间与宣传部联系。
三、《专业菠菜导航官网哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》填表和报批流程说明:
1、凡学院各单位(包括各系部处室、有关学会或学生社团等)在学院范围内组织的关于报告会、研讨会、讲座、论坛等,均适用本管理规定。
2、主办单位组织的关于报告会、研讨会、讲座、论坛等,经主办单位及所在党支部负责人同意后,报送院相关部门审批,未经批准,一律不得举办。
3、邀请境外人员(包括港、澳、台)担任报告人,须经外事办同意并市级相关部门批准,连同批准手续(原件或复印件)报送院宣传部审批,未经同意或批准,一律不得举办。
4、活动负责人(正式教工)必须全程跟踪活动,发现讲座中出现不当言论务必及时纠正制止。
如有疑问,请联系宣传部,联系电话:3166572。