1月14日下午，院党委在综合办公楼A607会议室召开学院寒假工作部署会。学院领导班子成员、各系部处室主要负责人参加会议。会议由院党委书记杨华云主持。
杨华云指出，要切实加强安全教育，各系要对学生进行一次离校、返校安全教育，警醒学生注意往返途中的交通安全、治安安全，增强防盗、防骗等安全防范意识。各系部处室要对防盗门、网、窗户、门锁的完好情况做一次全面检查，水、电、暖故障要及时报修，电器设备要确保关闭。学工部、后勤服务处要对各楼宇的水路、电路、气路、门窗及破损的围墙做好检查和维修，确保不发生跑水、漏气、短路失火等事故。安全工作处要做好大门守护，严禁闲杂人员进入，物品出门要有凭证，外单位在校园开展活动要有审批手续。
杨华云强调，要做好走访慰问工作，深入走访慰问生活困难教职工、老党员、老干部、先进人物等，切实排忧解难，虚心听取建议。要加强值班值守，带班领导要严格执行带班制度，值班人员要忠于职守，24小时坚守岗位，确保信息畅通，各系部、处室也要做好本单位的值班工作。要坚守廉洁底线，党员干部、教职员工都要戒奢尚俭、文明过节、廉洁过节，严禁借节日之机说情打招呼、跑官要官、拉票贿选，严禁参加迷信、赌博、传销等非法活动。
杨华云要求，寒假假期仍然有许多工作需要开展，许多工程需要推进，许多项目需要落实，涉及的人员特别是部分中层干部，需要坚守工作岗位，强力推进教工食堂改造、校园综合治理、旧办公楼改造、主教学楼改造设计、校内实训室建设、学生公寓1、2、3号宿舍楼改造、工程代建及水电气暖配套改造、生产性实训基地建设、瑞银公司及配件城西侧违建拆迁工作、智慧校园建设等重点工作，确保各项工作在开学前取得积极进展，让师生开学后切实感受到新变化。
