2月3日，学院党委再次召开疫情防控工作紧急调度会。学院党委书记杨华云、党委委员、副院长魏全红、杨爱花，党委委员、纪委书记王玉书出席会议，党政办、后勤服务处、学工部、教务处、财务处、现教中心、国资处、组人部、安全工作处、宣传部等部门负责人参加了会议。
会议听取了近两天师生员工摸排工作最新进展情况汇报，并对疫情防控工作领导小组各个工作组的最新工作进展进行了调度。随后，杨华云书记结合学院实际，就人员排查、物资储备、校园消杀、开学预案等工作进行了再安排再部署。
杨书记强调四点要求：一是排查工作务必再重视，要进一步加大力度、压死责任、详细准确、不漏一人，确保疫情不结束，排查不停止；二是物资储备要再购置，要品种齐全、数量充足、建立台帐、保证供应，要严格按照标准和要求全面准备口罩、测温仪、消毒液、紫外线灯、防护服等必要物资，建立储备台帐和需求台帐，保证使用需求；三是消杀工作要再强化，要规范操作、持续开展、不留死角、消除隐患，要增加消杀频次，加大必要消杀药品投入，扩大消杀面积；四是延迟开学和开学后预案要再具体，要充分研判、考虑周全、详细具体、操作性强。
为进一步细化预案，会议重点研讨了两个方面的问题：一个是就如果延迟开学，如何利用省级以上教学资源库、精品在线课程、教育局网络平台、教师直播教学、智慧树等课程平台等实现停课不停学目标进行了详细研讨，形成了基本思路框架，由教务处、现教中心负责具体落实，拿出每个系、每个专业、每个教学环节、每门课程的具体落实方案；另一个是就如果开学后出现发热人员，如何利用校医院设置临时观察处置室，利用毕业班宿舍分类设置临时隔离室，谁来负责人员隔离、如何配置隔离室物品以及解决隔离人员吃饭等问题展开了认真分析和讨论，明晰了操作流程和内容，由后勤处、学工部负责具体落实配备物品清单，安排负责隔离人员，制定饮食供应计划，标明可用宿舍数量、位置以及对宿舍内原有物品的打包、运输、存放等具体操作方案。
最后，会议就放假前部署的信息化建设、旧办公楼和教学楼改造、实训基地和教工食堂建设等重点工作进行了再调度，进一步明确了任务和进度要求。同时决定，为了更好地开展疫情防控工作，在开学前针对校园内教学、办公、食堂、宿舍等所有场所，组织开展一次全面的校园爱国卫生大扫除，彻底清除卫生隐患，给广大师生员工创造一个清洁、安全、舒适的工作、学习环境。
