4月16日，学院召开疫情防控领导小组和重点工作调度会。党委书记杨华云，党委副书记江志强，党委委员、副院长魏全红、杨爱花，党委委员、纪委书记王玉书，副院长王川出席会议，党政办、学工部、安全工作处、后勤服务处、教务处、纪委、财务处、现教中心、国资处、组人部、宣传部等部门负责人参加了会议。
会议听取了疫情防控工作最新情况汇报，杨华云书记指出，目前疫情防控工作仍然是重中之重，要进一步细化防控措施，特别是加强对无症状感染者的甄别和防范，巩固好目前疫情防控的成效。一是要进一步严格执行进校体温检测，启动自动体温检测门，行人和车辆入校分走不同的通道，同车人员门口下车通过测温门检测入校，司机经人工测温后开车入校并将车停放在指定区域。二是新修订的《2020年春季学期开学工作方案应急预案及工作制度、指南》全面详细地规定了疫情防控应急处置流程，要尽快印发下去并组织开展好培训工作。三是把学生宿舍2号楼一层腾出来作为临时隔离室，提前安排好相关宿舍学生的物品整理和存放工作，把这部分学生调整到条件更好的新宿舍去住。
杨华云书记强调，学生食堂改造要符合安全标准，要邀请食药监局的专家来进行指导，改造方案要本着简洁节约、舒适美观的原则进行设计；9号宿舍楼的热水器安装位置不合理，如果实在没有合适的地方，就腾出来一间临近水房、条件相对较差的宿舍专门放置热水器，热水器的位置要一个一个检查和整改，所有宿舍楼都要设置晾衣房、水房、接待室等功能房，正式开学前要全部到位。校园综合治理要研究的再细一些，比如巡逻队要列出具体职责任务和处置办法，哪些事按照规定直接处置，哪些情况发现后需要及时上报等等，网格化管理要扎扎实实开展，避免流于形式，现在西边拆迁部分豁口较多，要加强管理，禁止人员随便出入。目前校园内工地多，施工车辆多，要严格执行车辆分流管理，避免大型车辆随意行驶，压坏道路、碰伤行人。
校史馆设计要融入现代设计理念，简洁大方、注重实用，要建设集校史展、成果展、参与体验、教学实训、爱国教育、思政党建及休闲放松于一体的具有创新性和特色性的校史馆，可以邀请中标的设计公司来进行一次设计理念沟通会，避免设计上走弯路。学生宿舍改造要注重安全和方便，跟换木门，用防水性和持久性更好的铝塑板做墙裙，完善以下方案，尽快进入招标程序。实训室建设要以系为主具体负责，相关施工、监理、实验实训中心等部门积极配合，实训室装修格局要相对统一、减少隔断、尽量开敞，特别是电子信息系实训室建设，要算清具体时间进度，争分夺秒、加班加点、率先完成，要把电子信息系作为我院的特色来重点建设，争取打造成省级乃至国家级的重点专业群。对于东院墙修建中遇到的阻力，首先要坚持我们的原则，涉及公共财产的不能有一丝退让，同时也必须做好沟通解释工作，以理服人，处好邻里关系。智慧校园基础设施建设已经进入招标程序，应用软件的选择要把握好重点，逐步完善，要确保在今后的教学与管理中能真正起到实效。
