4月13日，学院召开疫情防控领导小组和重点工作调度会。党委书记杨华云，党委副书记江志强，党委委员、副院长魏全红、杨爱花，党委委员、纪委书记王玉书出席会议，党政办、学工部、安全工作处、后勤服务处、教务处、纪委、财务处、现教中心、国资处、组人部、宣传部等部门负责人参加了会议。
会议听取了疫情防控工作最新情况汇报，杨华云书记指出，疫情防控仍然是现阶段工作的重中之重，绝对不能有丝毫的放松和松懈。防疫消杀、物资配给按照市委市政府和省教育厅的要求严格落实。4月15日坐班人员上班以后，要做好以下4项工作：一是开展全员防疫培训；二是做好开学教学准备工作；三是开展安全隐患全面排查；四是全面开展专项环境清理整治工作。春天是各类疫病的活跃期，特别是食堂、宿舍的老鼠更是疾病重要的传染源，要开展一次灭鼠专项行动，清理校园内流浪狗、流浪猫，并严禁在校内养宠物，减少疾病传染源，真正实现净化校园。
杨华云书记强调，学生宿舍热水器调试要有专人负责，确保没有漏水漏电情况。校园综合治理中车辆管理的制度规范要进一步完善，要将非机动车辆管理纳入其中，要将车辆管理新制度规范通知到每位教职工，让大家清楚了解规范管理的必要性，避免产生误解和不满。摆渡车要从今天开始试运行，及时发现问题并调整运营方案，确保15日正常运行；疫情期间要继续保持校园的封闭式管理，因拆迁、施工造成的缺口要尽快堵上，安排专人负责，严格管理。线上教学工作要进一步完善方式内容，及时发现解决问题，持续提高教学效果，对开学后的集中实训要加强研究，精准施策，让师生感受到变化；实训室建设要突出重点，特别是对电子信息系的实训室改造，要尽可能的简化程序、压缩时间、重点推进，争取尽早完成；校园各类强弱电线路改造要统筹考虑，避免各自为战，要将高压线路、监控线路、网络光纤线路等的入地改造工程整合起来、统一规划，加快推进。西校门道路、大门尽快拿出招标方案，要提前谋划制定南、北、西三个校门的车辆分流管理方案。
杨华云书记要求，开学在即，各项工作要紧迫而有序地进行，开学前能完成的工作尽量完成并做好扫尾工作，不能完成的必须加强安全防护。分管领导要亲自安排部署，分头行动落实，各重点项目要做到有安排、有落实、有检查、有评比！
