5月18日，学院召开疫情防控领导小组和重点工作调度会。党委书记杨华云，院长张安兵，党委副书记江志强，党委委员、副院长魏全红、杨爱花，党委委员、纪委书记王玉书，副院长王川出席会议，党政办、学工部、安全工作处、后勤服务处、教务处、纪委、财务处、现教中心、国资处、组人部、宣传部等部门负责人参加了会议。
会议首先听取了疫情防控工作最新情况汇报，杨华云书记指出，要按照上级要求统筹做好疫情防控与开学准备，仔细梳理可能存在的短板、漏洞、弱项，进一步细化工作措施，完善工作方案，精准落实各时间节点工作任务，做到细之又细、严之又严，真正把疫情防控各项工作落到实处。
听取了各项重点工作推进情况后，张安兵院长提出3点建议， 一是建议上会事项会前充分沟通；二是智慧教室分批次建设。三是学院西大门两侧设计为弧形。
杨华云书记强调，饮水安全和节约都是大事，用一周时间全面排查自来水管道的锈蚀漏水情况，同时要建立一套节约用水机制，把节约的责任压到各部门，提倡节约、杜绝浪费。要认真排查所有食堂的饮用水质量情况，该更换的管道要更换，必须保障饮水安全。回收食堂的改造要本着节约的原则，以灶间、水电和消防改造为重点，尽量压缩开支。校史馆建设要先解决窗户、房顶防渗漏问题，同时要考虑通风和防盗等细节，确保校史馆重要展品安全。主教学楼改造要科学分析，权衡利弊，拿出科学合理的方案和详细预算。
杨书记要求，主管领导每天都要对负责的重点项目进行调度，要随时掌握进展情况，现场解决实际问题。调度会汇报的事项会前要充分沟通，汇报时要简明扼要，要有具体方案和建议，会上主要是筛选方案，做出决策。
