5月14日，学院召开疫情防控领导小组和重点工作调度会。党委书记杨华云，院长张安兵，党委副书记江志强，党委委员、副院长魏全红、杨爱花，党委委员、纪委书记王玉书，副院长王川出席会议，党政办、学工部、安全工作处、后勤服务处、教务处、纪委、财务处、现教中心、国资处、组人部、宣传部等部门负责人参加了会议。
会议首先听取了疫情防控工作最新情况汇报，杨华云书记指出，疫情防控仍然是我院当前工作的重中之重，全院上下仍然要高度重视。一是省教育厅和市委市政府有明确要求的，严格按照规定落实，没有明确规定的其他事项该请示的请示，还要结合学院实际情况制定措施妥善处理。二是院卫生室是疫情防控的重要保障条件和急需解决的问题，要马上拿出组建方案。三是要根据上级要求，结合学院实际，按照流程合理、无缝衔接、分类精准、措施细化、操作性强的原则，认真研究完善，下周拿出具体开学预案，针对学生复学返校时出现发热症状的处理，密切接触人员的隔离，日常饮食起居解决等问题，都要有具体安排。四是要继续加强对学院内所有施工人员的检测和监管，确保校园安全。
张安兵院长着重对隔离室建设数量、标准以及学生复学预案提出了意见建议。听取了各项重点工作推进情况后，张安兵院长提出4点建议，一是学院对外合同的格式应制定统一规范的标准制式，明确责任条款，保障学院合法权益，避免产生不必要的纠纷；二是应对因西部拆迁和东部围墙重建出现的几处豁口加强管理，禁止无关人员随便出入校园；三是应按时对办公楼电梯进行检测，及时消除安全隐患；四是云桌面与普通台式电脑的配备要综合考虑各自优劣，确保使用价值的最大化，避免资源浪费。智慧教室类型较多，功能各异，为保证建成后更适合教学实际需求，建议按照试点建设，分步实施的原则进行推进。
杨华云书记强调，职工食堂的水管锈蚀情况要马上安排检查和处理，保证饮水安全卫生，教工食堂5月底开始试运行。已经回收的食堂改造要抓紧落实，要完善消防设施配备，把安全放在第一位，其他即将到期的食堂要尽快拿出改造方案，制定运行机制。视频覆盖和人脸识别等线路入地工程，要结合强电和智慧校园建设统筹考虑，谁先开标谁先干，抓紧推进实施。要进一步严格校园管理，特别是车辆乱停乱放问题，对违反规定的有相应的处罚措施。“线上教学”要继续开展，不断总结经验，持续提高质量，要做好本学期不开学的教学和考试预案，线上答辩等涉及毕业生的环节要提前安排。教学楼已经做完安评，下周拿出加固方案，加快推进改造进度，一定要在秋季开学前完成改造。实训室建设要拉出详细清单，根据轻重缓急，分期分批实施。吃空饷问题各系部处室负责人必须严格落实，对漏报瞒报的要严肃处理、绝不姑息。申办本科专业问题，要抓紧与省厅有关处室对接沟通，摸清情况和底数，下周拿出具体方案。水电气改造、西大门以及其他琐碎繁杂的环境整治工作要继续加快进度。云桌面和新桌椅配备既要满足高水平，又要本着节约不浪费原则，结合实际进行采购。智慧校园建设要继续加快进度，智慧教室建设要借鉴兄弟院校先进经验，抓紧拿出科学合理的方案。关于零活合同，要有统一标准的制式合同，还应该有专人负责合同的审核，可以考虑成立一个法务小组专门负责此项工作，以便更好地维护学院的合法权益。
