第四部分 教学督导岗位职责及诊断与改进
一、徐苗苗(副处长)主要工作职责:
1、负责在处长的安排下具体组织学院教学督导核查工作。
(1)协助处长制定学院相关督导检查、教学质量管理相关的规章制度和工作规范,制定教学工作、教学质量考核办法,并落实制度执行;
(2)参与学院教学质量保障体系建设,并确保其有效运行,办公室成员;
(3)安排日常教学秩序、考风考纪检查;
(4)接收各系部调停课申请,安排调停课检查;
(5)协助处长做好教学事故认定处理工作,负责指导处理教学事故、教学管理事故等;
(6)负责安排日常教学内容常规督导检查;
(7)协助处长制定学院重点专业建设相关文件,按照管理信息表要求组织开展教学核查工作并进行台账式记录,并对各类检查、考核数据进行记录、分析,反馈考评结果。定期将情况进行汇总、上报;
(8)协助处长制定学院重点骨干教师培养相关文件,按照管理信息表要求组织开展教学核查工作并进行台账式记录,并对各类检查、考核数据进行记录、分析,反馈考评结果。定期将情况进行汇总、上报;
(9)协助处长制定学院骨干专业建设相关文件,按照管理信息表要求组织开展教学核查工作并进行台账式记录,并对各类检查、考核数据进行记录、分析,反馈考评结果。定期将情况进行汇总、上报;
(10)负责每学期组织全院学生对教师教学效果的评价,并在此基础上组织各系部推荐教学质量考核优秀教师。
2、负责具体组织学院学生专业技能比赛。
(1)协助处长制定学生专业技能竞赛相关文件、规定;
(2)按照各系上报的实施方案组织对比赛过程的全程监督检查;
(3)比赛相关费用的审核;
(4)组织各系职业技能比赛产生的优秀成果的展示;
(5)负责各系推荐的优秀成果获奖证书的颁发。
3、负责学院集中教研活动。
(1)负责在学院的统一规划下制定全院教师集中教研活动计划;
(2)负责活动的组织、设备地点协调、考勤;
(3)负责活动资料的保存、总结及相应新闻的撰写。
4、负责教室卫生检查评比。
(1)协助处长完成教室卫生检查评比的相关规定;
(2)每周一次组织各系进行全院教室卫生检查;
(3)负责组织评分核算,公布排名,每三周评选一次卫生流动红旗;
(4)每周完成一份卫生检查简报,并在校园网上公布;
(5)负责按照文件规定完成优秀奖励发放。
5、负责完成领导交办的其他工作。
二、专职督导人员岗位(韩建华、王建霞、郭丽平、王雷、杨瑞芬、罗拥军(卫生检查))工作职责:(工作内容、具体措施等详见工作流程要求)
1、负责在分管副处长的安排下具体执行学院教学督导核查工作。
(1)认真学习学院相关督导检查、教学质量管理相关的规章制度和工作规范,制定教学工作、教学质量考核办法,熟悉工作流程和要求,认真落实制度执行;
(2)具体参与学院教学质量保障体系建设过程中文件发放、资料回收、整理、保存等工作,并确保其有效运行;
(3)按照分管副处长安排执行日常教学秩序、考风考纪检查工作;
(4)负责安排调停课检查工作;
(5)协助分管处长做好教学事故认定处理工作,监督处理情况;
(6)负责日常教学内容常规督导检查;
(7)完成学院重点专业建设项目督导核查工作,按照管理信息表要求组织开展教学核查工作并进行台账式记录,并对各类检查、考核数据进行记录、分析,反馈考评结果。定期将情况进行汇总、上报给分管副处长。
(8)完成学院重点专业青年骨干教师建设项目督导核查工作,按照管理信息表要求组织开展教学核查工作并进行台账式记录,并对各类检查、考核数据进行记录、分析,反馈考评结果。定期将情况进行汇总、上报给分管副处长。
(9)完成学院骨干专业青年骨干教师建设项目督导核查工作,按照管理信息表要求组织开展教学核查工作并进行台账式记录,并对各类检查、考核数据进行记录、分析,反馈考评结果。定期将情况进行汇总、上报给分管副处长。
(10)负责每学期组织全院学生对教师教学效果的评价工作分管系部的文件下发、测评监控及数据回收,协助分管副处长完成推荐教学质量考核优秀教师工作。
2、协助分管副处长完成学院学生专业技能比赛的组织工作,进行督导核查。
(1)参与制定学生专业技能竞赛相关文件、规定,认真学习文件内容;
(2)按照各系上报的实施方案对分管部门的比赛过程按照处里统一要求进行全程监督检查;
(3)参与各系职业技能比赛产生的优秀成果的展示;
(4)参与各系推荐的优秀成果获奖证书的颁发。
3、参与学院集中教研活动。
(1)参与在学院的统一规划下全院教师集中教研活动计划的制定并认真学习;
(2)按照工作安排协助活动的组织、设备地点协调、考勤;
(3)负责分管部门的活动资料的保存、总结。
4、负责教室卫生检查评比。
(1)认真学习处长完成教室卫生检查评比的相关规定;
(2)每三周一次负责各系进行全院教室卫生检查;
(3)负责本次组织评分核算,公布排名,每三周评选一次卫生流动红旗。
5、负责完成领导交办的其他工作。
三、工作中出现的主要问题:
1、担任督导工作的教师受个人专业、职称、经验的限制,工作水平有待进一步提升;
2、由于工作内容较多,头绪复杂,工作量定量化统计工作不完备;
3、定性评价性质工作较多,工作流程标准化尚需进一步统一。
根据以上出现的问题,制定工作流程具体要求,按照工作职责制定了六个模块的流程规则:
模块一:重点专业、重点专业青年骨干教师、骨干专业、优质专业课程建设项目督导工作检查流程
模块二、日常教学工作督导检查工作流程
模块三、组织学院集中教研活动工作流程
模块四、组织学院教室卫生检查评比工作流程
模块五:组织学院教师教学效果学生评价工作流程
模块六:学院大学生专业技能大赛组织、督导工作流程